學校標識碼：4151014768

在川招生代碼：5699

院長、書記信箱信箱是學校聯(lián)系聯(lián)系師生的重要渠道，是廣泛聽取師生員工、學生家長及社會各界人士意見，及時了解、回應訴求，研究解決學校工作中存在問題的有效途徑。為進一步拓寬信息溝通渠道，收集對學校建設改革發(fā)展的意見和建議，推動學校民主建設，落實依法治校，加強信息公開，學校在校園內(nèi)外、線上線下均設立院長、書記信箱專欄（線上信箱：自貢職業(yè)技術學院 (zgzyjsxy.com)；線下信箱：立志樓一樓大廳）。為規(guī)范答復和處理程序，更好發(fā)揮院長、書記信箱作用，特制定本辦法。

一、處理流程

（一）院長、書記為院長、書記信箱的責任人，由學院黨政辦統(tǒng)一管理。

（二）每周星期一、星期四由學院黨政辦對信息進行整理、分類，并做好信息的保密工作。

（三）由學院黨政辦將整理好的信息呈報院長（書記）閱。

（四）學院黨政辦根據(jù)院長（書記）的批示，將需要解決的信息轉(zhuǎn)至相關部門處理。

（五）相關部門負責人根據(jù)院長（書記）的批示，開展調(diào)研，提出具體解決方案或回復意見，報院長（書記）批準。

（六）相關職能部門根據(jù)院長（書記）批準的方案對問題進行實施處理、解決；完成后報黨政辦回復。

（七）學院黨政辦將反映問題的處理結果回復當事人。

二、附則

（一）來信處理中，若涉及相關工作人員及其親屬的，相關工作人員應當回避。

（二）本辦法由學院黨政辦負責解釋，自發(fā)布之日起施行。