部門概況
黨政辦公室是在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,綜合協(xié)調(diào)學(xué)院各項(xiàng)相關(guān)工作。具有管理統(tǒng)籌職能,服務(wù)職能、綜合協(xié)調(diào)職能、檢查督辦職能和參謀助手職能的學(xué)院綜合辦事機(jī)構(gòu)。具體工作職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)學(xué)院和辦公室的日常事務(wù)性工作;
2.負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)工作;
3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知公告的撰寫和發(fā)布;
4.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作報(bào)告、總結(jié)等重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)重要講話;
5.負(fù)責(zé)學(xué)院教職員工招聘,錄用和薪酬績(jī)效管理工作;
6.負(fù)責(zé)教職員工師資,勞資和人事管理工作;
7.負(fù)責(zé)各部門和二級(jí)學(xué)院的溝通和協(xié)調(diào)工作;
8.負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)外公文收發(fā)、批示督辦等工作;
9.負(fù)責(zé)院級(jí)重要會(huì)議的組織和接待,進(jìn)行會(huì)議記錄,并形成歸檔材料;
10.完成各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、并定期制作報(bào)表,供院領(lǐng)導(dǎo)和理事會(huì)參考;
11.負(fù)責(zé)學(xué)院文書和教職員工檔案材的歸檔管理工作;
12.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作;
13.負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作;
14.負(fù)責(zé)學(xué)院信息化建設(shè)的落實(shí)及督促驗(yàn)收;
15.負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日放假安排和值班工作;
16.負(fù)責(zé)學(xué)院印章管理工作;
17.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車的管理工作;
18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。